HIPPA Aviso de privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE SU HIJO Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.
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¿Sobre qué trata este aviso?
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Este aviso describe las prácticas de LEARNING TREE PPEC, LLC y las prácticas que seguirán los miembros del personal de LEARNING TREE PPEC, LLC que manejan su información médica.
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Nuestro compromiso con respecto a su información de salud protegida
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LEARNING TREE PPEC, LLC entiende que la información médica sobre la salud de su hijo es personal. Estamos comprometidos a proteger la información médica sobre ellos. Mantenemos nuestros registros y llevamos a cabo nuestro entorno de tratamiento con el objetivo de brindar el más alto nivel de protección para su información médica y al mismo tiempo brindarle el más alto nivel de atención médica. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención médica recibidos o creados por LEARNING TREE PPEC, LLC. El término “su hijo” se define como un niño bajo su cuidado en el que usted es el padre o tutor legal del niño.
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Los otros proveedores de tratamiento médico de su hijo (por ejemplo, médicos, hospitales, agencias de salud en el hogar, etc.) pueden tener políticas o avisos diferentes con respecto al uso y divulgación de su información médica.
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Este aviso le informará sobre las formas en que LEARNING TREE PPEC, LLC puede usar y divulgar información médica sobre su hijo. La información médica de su hijo, también conocida como "información de salud protegida", es aquella información sobre su hijo, incluida la demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su información de salud física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados.
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En este aviso, también describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tiene LEARNING TREE PPEC, LLC con respecto al uso y divulgación de su información médica protegida. Estamos obligados a:
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• Asegurarnos de que la información médica y de otro tipo que lo identifique (información de salud protegida) se mantenga privada.
• Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud protegida.
• Seguir los términos del aviso que está actualmente en vigor.
Usos y divulgaciones para operaciones de tratamiento, pago y atención médica
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Al convertirse en paciente de LEARNING TREE PPEC, LLC, está dando su consentimiento para que LEARNING TREE PPEC, LLC use su información médica protegida para ciertas actividades, incluido el tratamiento, el pago y otras operaciones de atención médica. A veces, es posible que escuche que estas tres actividades se denominan operaciones de tratamiento, pago y atención médica "TPO".
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En primer lugar, podemos usar y divulgar información de salud protegida sobre su hijo para que LEARNING TREE PPEC, LLC y sus profesionales médicos puedan tratar a su hijo. Por ejemplo, podemos usar la información médica anterior de su hijo según lo divulgado por su médico, para atender mejor sus necesidades, comprender el diagnóstico de su condición actual o podemos proporcionar o buscar información sobre la condición médica de su hijo al médico que refirió a su hijo a LEARNING TREE PPEC, LLC. También podemos usar y divulgar información de salud protegida sobre su hijo para que se nos pague por el tratamiento médico que le brindamos. Por ejemplo, enviaremos información de salud protegida sobre su hijo según se requiera para el reembolso y dentro del alcance de las reglamentaciones de reembolso. También podemos usar y divulgar información de salud protegida sobre su hijo para las operaciones de atención médica de LEARNING TREE PPEC, LLC, en otras palabras, aquellas otras tareas que debemos realizar para asegurarnos de que se le brinde atención médica de la más alta calidad. Por ejemplo, podemos usar su información de salud protegida para evaluar cómo podemos satisfacer mejor sus necesidades o podemos proporcionar información de salud protegida sobre su hijo a un auditor que revise nuestros libros o procedimientos para que podamos mantener nuestra licencia para brindar atención médica. servicios en Florida.
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Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida
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Los siguientes usos de la información de salud protegida de su hijo pueden hacerse sin ninguna autorización adicional de su parte. (No se enumeran todos los usos o divulgaciones, pero tenga la seguridad de que todos los usos y divulgaciones realizados por LEARNING TREE PPEC, LLC son solo aquellos permitidos por la ley).
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Usos y divulgaciones para recordatorios
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Podemos usar y divulgar su información médica, lo que incluye, entre otros: contactarlo para analizar las necesidades del paciente, citas, transporte, pago o servicios. Si solicita que dichas comunicaciones se realicen de manera confidencial, comuníquese con nuestra oficina por escrito a: Learning Tree PPEC, LLC
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345 W Michigan St Ste 100 Orlando FL 32806
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Usos y divulgaciones a otras personas involucradas en su atención médica
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Podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique para recibir la información de salud protegida de su hijo que se relacione directamente con la atención médica del niño. Si no puede aceptar u objetar esta divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para su hijo según nuestro juicio profesional. También podemos usar o divulgar información de salud protegida para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que se considere responsable del cuidado, el estado general o la muerte de su hijo. Finalmente, podemos usar o divulgar su información de salud protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre y para coordinar los usos y divulgaciones a la familia u otras personas involucradas en el cuidado de la salud de su hijo.
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Usos y divulgaciones en situaciones de emergencia
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Podemos usar o divulgar la información de salud protegida de su hijo en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto sucede, su médico intentará obtener su reconocimiento de este Aviso tan pronto como sea razonablemente posible después de la entrega del tratamiento.
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Usos y divulgaciones para beneficios o servicios relacionados con la salud
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De vez en cuando, LEARNING TREE PPEC, LLC puede usar y divulgar información médica protegida para informarle sobre ciertos beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés.
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Usos y divulgaciones requeridos por la ley
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Usaremos o divulgaremos información de salud protegida sobre su hijo cuando así lo exija la ley federal, estatal o local. El uso o divulgación se realizará de conformidad con la ley y se limitará a los requisitos pertinentes de la ley. Se le notificará, si la ley nos exige que lo hagamos, de dichos usos o divulgaciones. Debemos hacer divulgaciones a usted y cuando lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de la ley.
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Usos y divulgaciones relacionadas con enfermedades transmisibles
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Podemos divulgar la información de salud protegida de su hijo, si lo autoriza la ley, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que de otro modo pueda estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o condición.
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Divulgaciones para actividades de supervisión de la salud
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Podemos divulgar información médica protegida a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones e inspecciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, la prestación de atención médica, los programas de beneficios gubernamentales, otros programas regulatorios gubernamentales y las leyes de derechos civiles.
Divulgaciones de abuso o negligencia
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Podemos divulgar la información de salud protegida de su hijo a una autoridad de salud pública autorizada por la ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos divulgar la información de salud protegida de su hijo si creemos que ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica a una entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En tales casos, la divulgación solo se hará según la ley de Texas.
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Divulgaciones a la administración de alimentos y medicamentos
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Podemos divulgar la información de salud protegida de su hijo a una persona o empresa requerida por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) para informar eventos adversos, defectos de productos u otros problemas, desviaciones de productos biológicos, rastrear productos; para permitir la retirada de productos; para hacer reparaciones o reemplazos; o para llevar a cabo una vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.
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Divulgaciones para juicios y disputas
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Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar información de salud protegida sobre su hijo en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información de salud protegida sobre su hijo en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden de protección. la información solicitada.
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Divulgaciones a la policía
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Podemos divulgar información de salud protegida si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, en respuesta a una orden judicial, citación, mandato judicial, citación o proceso similar. Otras divulgaciones relacionadas pueden incluir divulgaciones relacionadas con personas que son padres o tutores que son personal de las Fuerzas Armadas, a agencias de inteligencia y seguridad nacional, así como divulgaciones a funcionarios federales autorizados para la protección del Presidente de los Estados Unidos u otras personas autorizadas. o jefes de estado extranjeros.
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Divulgaciones a médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos
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Podemos divulgar información de salud protegida sobre su hijo a un médico forense o examinador médico con fines de identificación, para determinar la causa de la muerte o para que el forense o examinador médico realice otras tareas requeridas por la ley. También podemos divulgar información de salud protegida sobre su hijo a un director de funeraria para permitir que el director de funeraria lleve a cabo deberes legales y podemos hacerlo si se anticipa razonablemente la muerte. La información de salud protegida de su hijo también puede divulgarse para ciertas donaciones de órganos a las que usted haya accedido.
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Divulgaciones para la investigación
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Podemos divulgar la información de salud protegida de su hijo a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada y se hayan establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información. También podemos divulgar un conjunto limitado de información de su hijo, según lo permita la ley, con fines de investigación.
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Divulgaciones relacionadas con actividades delictivas
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Podemos divulgar la información de salud protegida de su hijo, de conformidad con las leyes federales y de Texas, si creemos que el uso o la divulgación son necesarios para prevenir o disminuir una amenaza grave o inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público, o si es necesario para que las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley identifiquen o detengan a una persona.
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Divulgaciones para la compensación de trabajadores
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Podemos divulgar información de salud protegida sobre su hijo para la compensación de trabajadores o programas similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
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Sus derechos con respecto a la información médica protegida sobre su hijo
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Derecho a inspeccionar y copiar
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Tiene derecho a inspeccionar y copiar la información de salud protegida que se puede usar para tomar decisiones sobre la atención médica de su hijo. Por lo general, este derecho incluye tanto los registros médicos como los de facturación. Debe presentar su solicitud por escrito. Si solicita una copia de la información, podemos cobrar una tarifa por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Su solicitud de inspeccionar y copiar la información de su hijo solo puede ser denegada en circunstancias muy limitadas, y tiene derecho a solicitar que se revise dicha denegación.
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Derecho a solicitar restricciones
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Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el uso y la divulgación de la información de salud protegida de su hijo para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia a su hijo.
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Para solicitar restricciones, debe realizar su solicitud por escrito a Learning Tree PPEC, LLC 345 W Michigan St Ste 100 Orlando FL 32806.
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En su solicitud, debe indicarnos:
• Qué información desea limitar
• Si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos.
• A quién desea que se apliquen los límites.
Derecho a comunicaciones confidenciales
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También tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones de información médica privada por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe realizar su solicitud por escrito a Learning Tree PPEC, LLC 345 W Michigan St Ste 100 Orlando FL 32806.
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No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Daremos cabida a todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.
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Derecho a modificar
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Si cree que la información de salud protegida que tenemos sobre su hijo es incorrecta o está incompleta; tiene derecho a solicitar que se modifique la información médica protegida de su hijo. Solo la entidad de atención médica (p. ej., médico, hospital, clínica, etc.) que creó su información médica protegida es responsable de modificarla. Para obtener más información sobre los procedimientos para enviar dicha solicitud, comuníquese con Learning Tree PPEC, LLC 345 W Michigan St Ste 100 Orlando FL 32806.
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Derecho a una contabilidad de las revelaciones
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Tiene derecho a un informe de las divulgaciones de la información de salud protegida de su hijo, para fines distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica por parte de Learning Tree o cualquiera de las personas o empresas que realizan operaciones de tratamiento, pago o atención médica en nuestro nombre. Para solicitar esta lista de divulgaciones que hicimos de su información de salud protegida, debe enviar una solicitud por escrito a: Learning Tree PPEC, LLC 345 W Michigan St Ste 100 Orlando FL 32806.
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Su solicitud debe indicar un período de tiempo, que no puede ser mayor a seis (6) años anteriores a la fecha de su solicitud y no puede incluir fechas anteriores al 18 de abril de 2018. Su solicitud debe indicar la forma en que desea la lista ( por ejemplo, en papel o electrónicamente). Se le cobrará por fotocopiar.
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Cambios a este aviso
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Learning Tree PPEC, LLC se reserva el derecho de cambiar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el Aviso revisado o modificado para la información de salud protegida que ya tenemos sobre su hijo, así como cualquier información que creemos o recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso actual en Learning Tree PPEC, LLC. El Aviso contendrá, en la esquina superior derecha, la fecha de vigencia.
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Quejas
Si cree que se han violado los derechos de privacidad de su hijo y/o que Learning Tree PPEC, LLC no ha seguido esta política. Para presentar una queja Learning Tree PPEC, LLC 345 W Michigan St Ste 100 Orlando FL 32806.
Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.
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Otros usos de la información de salud protegida
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Otros usos y divulgaciones de la información de salud protegida de su hijo que no estén cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a Learning Tree PPEC, LLC se realizarán solo con su permiso por escrito ("autorización"). Si nos otorga permiso para usar o divulgar información de salud protegida sobre su hijo, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos ni divulgaremos información de salud protegida sobre su hijo por los motivos cubiertos por su autorización. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos realizado con su permiso, y que estamos obligados a conservar nuestros registros del tratamiento médico u otros servicios que le hayamos brindado a su hijo.